A contabilidade sempre teve um papel vital na gestão financeira e na saúde das empresas de inúmeros segmentos e de todos os portes. Porém, nos últimos anos, com o avanço acelerado das tecnologias - que foi impulsionado pela pandemia em 2020 - a profissão contábil está passando por uma transformação digital profunda, chamada de Contabilidade 4.0. 

Esse conceito pode parecer novo, mas está sendo discutido desde o início do século XXI e reflete uma nova era onde ferramentas como inteligência artificial (IA), automação de processos robóticos (RPA) e blockchain estão substituindo tarefas repetitivas e trazendo maior precisão, segurança e agilidade para os contadores e seus clientes.

Mas, não se engane, a Contabilidade 4.0 não é apenas sobre tecnologia. Ela é sobre como os contadores podem utilizar essas inovações para otimizar seus serviços e gerar valor estratégico para seus clientes.

Neste artigo, abordaremos os principais aspectos dessa era contábil. Vamos explorar o que é a Contabilidade 4.0, como ela evoluiu e quais são seus conceitos e ferramentas. Além disso, discutiremos quais são seus desafios, oportunidades e como se adaptar às mudanças do mercado, para que você possa implementar a Contabilidade 4.0 no seu escritório de forma prática e inteligente. 

Boa leitura!

O que é Contabilidade 4.0?

A Contabilidade 4.0 é um conceito que descreve a revolução digital no campo contábil, impulsionada pelo avanço das tecnologias de automação, análise de dados e inteligência artificial (IA). 

Ela representa a transformação da contabilidade tradicional, predominantemente manual e operacional, para uma prática que utiliza intensivamente tecnologias digitais e foca na jornada do cliente. 

Com a Contabilidade 4.0, o papel do contador expande-se para além do processamento de números, pois ele passa a ser um verdadeiro parceiro estratégico no desenvolvimento do negócio dos clientes. 

Este conceito também aborda uma adaptação às demandas contemporâneas, onde velocidade, precisão e visão analítica são cada vez mais valorizados.

Isto é, a Contabilidade 4.0 vai muito além da digitalização básica de documentos ou do uso de planilhas eletrônicas. Ela é uma integração sofisticada entre a contabilidade e as tecnologias digitais mais avançadas, que inclui a automação, o uso de IA para análise de dados e blockchain para segurança e transparência.

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Origem da Contabilidade 4.0

O termo Contabilidade 4.0 foi inspirado pelo conceito de Indústria 4.0, uma referência à quarta revolução industrial, que integrou automação, inteligência artificial, internet das coisas e big data para transformar o modo de produção nas mais diversas indústrias. 

Ou seja, a contabilidade não é a única área de atuação que passa pela onda 4.0, a administração, o marketing e diversas outras estão acompanhando o ritmo ditado pelo conceito, onde o objetivo central é automatizar tarefas repetitivas e garantir a precisão dos dados através da tecnologia. 

Elementos chave da Contabilidade 4.0

Com certeza você já percebeu que a Contabilidade 4.0 é composta por vários elementos tecnológicos, inclusive, alguns já foram citados aqui anteriormente como blockchain, IA e big data.

Embora pareça complexo, é necessário conhecer e entender os termos e suas características, pois cada um contribui para a inovação e otimização dos processos contábeis de maneira distinta. 

Entre eles, os que mais se destacam e estão presentes na maioria dos processos da Indústria 4.0, são: 

• Automação de processos: Através da automação de processos - Robotic Process Automation (RPA) -  as atividades manuais, como lançamento de notas e organização de documentos, podem ser automatizadas. Isso reduziu significativamente o tempo necessário para realizar tarefas rotineiras e tem a capacidade de minimizar quase 100% os erros humanos.
• Inteligência artificial e aprendizado de máquina: A IA permite que softwares contábeis façam análises preditivas, identificando padrões em grandes volumes de dados e sugerindo soluções financeiras e operacionais. O aprendizado de máquina ou machine learning, uma subárea da IA, ajuda os sistemas a "aprenderem" com os dados, tornando-se cada vez mais precisos e ágeis. 
• Big data e análise de dados: Com o aumento do volume de dados financeiros gerados diariamente, a capacidade de análise se tornou essencial. Ferramentas de big data processam grandes quantidades de informações, permitindo que o contador identifique tendências, riscos e oportunidades.
• Blockchain: Esta tecnologia é particularmente valiosa para a contabilidade, pois possibilita registros de transações seguros, transparentes e rastreáveis. O blockchain é um banco de dados distribuído onde todas as transações são registradas de forma imutável e protegidas por criptografia, oferecendo mais segurança e confiança. 
• Armazenamento em nuvem: O armazenamento em nuvem facilita o acesso remoto a dados contábeis e documentos, permitindo que contadores e clientes acessem informações em tempo real, de qualquer lugar, promovendo maior flexibilidade e eficiência.

A Evolução da Contabilidade

Antes de nos aprofundarmos ainda mais na Contabilidade 4.0, é necessário conhecer a base dessa evolução. Antes da 4.0 surgir, a Contabilidade 1.0, 2.0 e 3.0 satisfizeram o contador e o cliente por anos. Confira: 

Contabilidade 1.0 - A contabilidade manual

A Contabilidade 1.0 é caracterizada principalmente pela execução manual de todas as operações contábeis. 

Nessa fase, as atividades, desde lançamentos de transações até relatórios, eram realizadas em papel, com livros-caixa. 

Como não havia tecnologia digital e o uso de ferramentas era limitado a calculadoras e lápis, além dos livros físicos, o papel do contador era estritamente operacional, focado em registrar e organizar dados financeiros e garantir a conformidade. 

O trabalho era minucioso e demandava um alto nível de atenção aos detalhes para evitar erros, pois os processos manuais eram lentos e exigiam bastante espaço físico para armazenamento dos registros.

Contabilidade 2.0 - A contabilidade informatizada

A Contabilidade 2.0 marca a entrada de sistemas informatizados, como softwares básicos de contabilidade, para automatizar parte dos registros.

Nessa era, houve uma transição gradual do papel para o computador. O surgimento de programas contábeis básicos e planilhas eletrônicas, como o Excel, começou a substituir os livros manuais. 

Essas ferramentas computacionais foram introduzidas, mas geralmente não eram integradas a outros sistemas do escritório, o que deixava os processos ainda fragmentados.

Desse modo, o trabalho do contador ainda era focado em processos operacionais e de registro, mas com mais facilidade para acessar e organizar informações. 

Contabilidade 3.0 - A contabilidade digital 

A Contabilidade 3.0 representa a digitalização completa dos processos contábeis, com sistemas mais robustos e integrados. 

Ela introduz uma integração maior entre as áreas de uma empresa, permitindo uma visão financeira mais ampla e em tempo real. 

Com a ascensão da internet, surgem sistemas baseados em nuvem, permitindo que dados sejam armazenados online e acessados de qualquer lugar. 

Ferramentas como ERPs (sistemas de gestão empresarial) integram a contabilidade a outras funções da empresa, como estoque e vendas, o que facilita uma visão global e instantânea do desempenho financeiro do negócio. 

Mesmo com essa modernização, a contabilidade 3.0 ainda depende bastante da interação humana, pois muitos processos contábeis continuam a requerer intervenção direta do contador. 

Além disso, nessa era, surgem inúmeras questões de segurança digital, entre os contadores e clientes. Especialmente em relação ao armazenamento em nuvem e à proteção de dados financeiros. 

Podemos observar que a contabilidade percorreu um longo caminho desde suas raízes históricas, quando o foco estava no registro de transações e na conformidade fiscal. 

Por exemplo, nos anos 90, o dia a dia do contador era extremamente diferente. Os lançamentos eram feitos manualmente em livros-diário, cálculos eram feitos em calculadoras (ou a mão), documentos eram entregues pessoalmente e ocupavam espaços físicos nos escritórios. Completamente irreal para os dias de hoje, certo?

Então, mesmo que você se considere um contador a moda antiga, existem inúmeros processos que foram transformados pela Contabilidade 4.0 

Assim, as coisas mudaram. Com a globalização, o surgimento de novas demandas de mercado e a competição acirrada, o papel do contador passou a exigir uma abordagem mais analítica e estratégica, focada nos interesses do cliente. 

Ou seja, o contador moderno precisa saber fazer a contabilidade, porém, com um olhar analítico. O foco da Contabilidade 4.0 é usar dados para gerar ações estratégicas, permitindo ao contador um papel proativo nas finanças dos clientes. 

Como se adaptar à nova contabilidade?

A adaptação à Contabilidade 4.0 exige dos contadores uma renovação de suas habilidades e uma mudança de mentalidade, o que pode ser uma dificuldade principalmente para os mais antigos no mercado. 

Embora o foco da Contabilidade 4.0 seja a tecnologia e a transformação digital, elas por si só não fazem sentido sem a capacidade do contador de analisar os dados. 

Na contabilidade 4.0, é necessário que o contador possua habilidades como: responsabilidade, escuta ativa, colaboração e pensamento crítico. 

Dica do Nibo: Manter-se atualizado é essencial. À medida que novas tecnologias surgem, o profissional deve estar preparado para integrá-las aos seus processos, aproveitando o máximo de suas funcionalidades para melhorar o atendimento e a entrega de valor aos clientes.

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O que os clientes esperam da Contabilidade 4.0?

Na era da Contabilidade 4.0, os clientes esperam que o contador seja mais do que um especialista em conformidade. 

O desejo dos consumidores atuais é que o contador seja um parceiro estratégico que compreenda suas necessidades e que tenha capacidade de antever cenários e sugerir soluções. Por isso, as habilidades de escuta ativa e pensamento crítico são tão importantes nesse cenário. 

Clientes esperam relatórios financeiros, é claro, mas esperam em tempo real. Além disso, desejam também uma opinião baseada em dados sobre como suas decisões financeiras impactarão o futuro de seus negócios.

Como fazer a nova contabilidade?

Como já foi apresentado, a Contabilidade 4.0 é mais do que as novas ferramentas disponíveis no mercado; é uma questão de transformação do perfil do contador e da cultura organizacional que ele está inserido. 

Logo, se você quer ser um contador 4.0, é preciso compreender profundamente as operações de seus clientes e saber extrair informações estratégicas que possam auxiliar nas decisões empresariais.

Para implementar essa nova abordagem, é essencial seguir alguns passos:

• Investir em ferramentas de análise de dados: Isso inclui o uso de plataformas de data analytics, como Power BI, para transformar dados brutos em relatórios claros e acessíveis. 
• Capacite sua equipe: É fundamental que toda a equipe contábil tenha acesso a treinamentos em novas tecnologias e esteja preparada para trabalhar de forma integrada, se você trabalha sozinho, procure workshops e palestras para se qualificar constantemente. 
• Adote uma visão consultiva: O contador deve oferecer mais do que números e relatórios; proponha soluções baseadas em dados e uma compreensão profunda do negócio do seu cliente. 

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Dicas, ferramentas e estratégias para a Contabilidade 4.0

Para aproveitar todo o potencial da Contabilidade 4.0, os contadores precisam contar com ferramentas e estratégias que garantam eficiência e  precisão. Continue a leitura para conhecer as principais ferramentas e estratégias para implementar a nova contabilidade no seu escritório. 

O uso de um software para a gestão do escritório contábil é um dos principais pilares da Contabilidade 4.0. Essas ferramentas simplificam processos repetitivos, como lançamentos automáticos, cálculos fiscais e emissão de relatórios. 

Com plataformas robustas, os contadores podem centralizar dados, facilitar a colaboração com clientes e manter as informações sempre atualizadas e seguras. 

Além disso, a integração com tecnologias de armazenamento na nuvem permite que as equipes trabalhem de maneira remota e em tempo real, assegurando agilidade e precisão nos processos contábeis.

Outra inovação essencial para a Contabilidade 4.0 é o uso de big data. Com o volume de dados financeiros e comerciais crescendo de maneira exponencial, os contadores agora podem acessar e analisar informações de uma variedade de fontes, identificando padrões de consumo, antecipando demandas e prevenindo riscos financeiros. 

O blockchain é outra tecnologia revolucionária na contabilidade moderna, especialmente na proteção contra fraudes e na verificação de transações financeiras. 

Utilizando no seu escritório um software contábil, estratégias de big data e a tecnologia blockchain para garantir a segurança, você estará apto a dizer que possui um escritório de contabilidade de última geração. 

Entretanto, o desenvolvimento contínuo do contador é outra peça fundamental nessa jornada. Diante das frequentes atualizações tributárias e tecnológicas, é essencial investir em cursos, treinamentos e eventos do setor para estar sempre atualizado e em sintonia com as tendências. 

A Contabilidade 4.0 exige que o contador tenha uma mentalidade de aprendizado constante, aberta a novas ideias e tecnologias, pois somente assim ele será capaz de adaptar-se rapidamente às mudanças e fortalecer seu papel estratégico nas organizações.

O papel do Nibo na Contabilidade 4.0

No Nibo, buscamos empoderar contadores, possibilitando que se concentrem em atividades estratégicas e de alto valor agregado, eliminando trabalho manual e aprimorando a experiência dos clientes.

Um grande destaque é o Obrigações Plus, um software completo para empresas contábeis que centraliza todas as rotinas do escritório.

O Obrigações Plus é essencial para manter prazos, controlar obrigações e receber documentos, reduzindo riscos de multas e penalidades. Com ele, os contadores têm um controle de todas as obrigações e tarefas, com alertas e automações que garantem que nada seja esquecido. Além disso, também é possível realizar atendimentos pela plataforma ou integrá-la ao whatsapp, centralizando todo o operacional do escritório em um só lugar.

Além disso, uma das soluções mais inovadoras da empresa é o MeuApp, um aplicativo personalizado para escritórios de contabilidade. Com ele, os contadores criam uma experiência única para seus clientes, com a marca e identidade visual do escritório. Nesse ambiente, os clientes podem acessar e enviar documentos, consultar guias, recalcular impostos automaticamente, enviar comprovantes, emitir notas fiscais de serviço, conectar e automatizar o envio de extratos bancários para o escritório e até conversar diretamente com o contador. O MeuApp facilita o contato, proporcionando uma experiência ao cliente de ponta ao centralizar todas as interações em um só lugar, e destacando a empresa contábil no mercado.

Outra solução recente do Nibo é o Nibo Conciliador Open Finance, uma inovação que promete transformar a contabilidade no Brasil. Integrado ao sistema Open Finance, o Nibo Conciliador permite que contadores acessem dados bancários de forma rápida e segura, realizando a conciliação bancária de maneira automatizada.

Isso elimina a necessidade de importar extratos e realizar lançamentos manuais, agilizando o trabalho e proporcionando maior precisão.

Com o Nibo Conciliador Open Finance, os contadores têm à disposição dados financeiros atualizados diariamente, aliados a dados enriquecidos sobre as transações. Isso permite ao contábil realizar fechamentos que independem dos clientes e ajuda na identificação de erros e fraudes.

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