Desde 2008 o Brasil passou a adotar o sistema digital, sendo pioneira a emissão de Nota fiscal eletrônica (NF-e) e mais recentemente a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e). Talvez você não tenha tanta familiaridade com obrigações fiscais para saber a diferença entre elas até agora, mas vamos explicar de forma simples para você.

A NF-e é válida para recolhimento de impostos atrelados a venda de produtos e transmitida a Secretaria de Fazenda Estadual (SEFAZ), que valida as informações e a autoriza. Já a NFS-e é relativa ao recolhimento em serviços e é necessário que as informações sejam enviadas para a prefeitura de cada município, que gera NFS-e e disponibiliza para o contribuinte – quase sempre é necessário que a empresa possua um certificado digital para realizar estas emissões.

• As NFS-e já estão disponíveis para serem emitidas em quase 400 municípios do Brasil;
• O tempo de emissão  e cancelamento das NFS-e varia de acordo com cada prefeitura – podendo levar até 10 dias.

OBRIGATORIEDADES NO RIO DE JANEIRO E SÃO PAULO:

• São Paulo (Nota Fiscal Paulistana):: Prestadores de serviços que recolherem receita bruta de serviços igual ou superior a R$240.000,00 no exercício anterior, considerando-se todos os estabelecimentos da pessoa jurídica situados na cidade.
• Rio de Janeiro (Nota Carioca): Desde 01/11/2010 todos os prestadores de serviços situados no município do Rio de Janeiro estão obrigados a emitir a Nota Carioca (exceção dos estabelecimentos isentos como Micro-Empreendedor Individual).

Dica: ao emitir as NFS-e de sua empresa pelo Nibo os dados cadastrais permanecem armazenados, além de você ter o controle total do histórico e de status no sistema.