Um dos grandes desafios de qualquer empresa é administrar o capital de giro, principalmente quando se trata de empresas de menor porte. Não basta apenas conseguir manter a atividade acima do ponto de equilíbrio: é necessário manter um valor disponível para atender emergências e para fazer os investimentos exigidos.

Para qualquer empresário, utilizar o dinheiro proveniente das vendas e do lucro da empresa é o melhor meio para crescer e manter as atividades empresariais, sem qualquer preocupação com empréstimos ou utilização de qualquer modalidade de crédito, ou seja, evitar ao máximo o pagamento de juros.

É dessa maneira que se torna possível trabalhar sem ficar atrelado ou preso a obrigações financeiras que só fazem esvaziar o caixa e impedir que a empresa possa estabelecer objetivos e conseguir alcançá-los.

O capital de giro é essencial para qualquer empresa

É necessário, antes de saber administrar, compreender o que é o capital de giro. Não podemos dizer que os valores disponíveis no caixa ou na conta bancária sejam esse item essencial, uma vez que eles podem estar destinados ao pagamento de fornecedores, de impostos e de funcionários.

Por isso, o capital de giro, em essência, é composto pelos valores disponíveis, excluindo-se todos os comprometidos por contas e impostos.

Mas afinal, o que é preciso para que uma empresa possa contar com um capital de giro? Inicialmente é preciso, portanto, que ela esteja operando acima do ponto de equilíbrio, e essa condição deve ser permanente, uma vez que o capital de giro sempre é considerado dentro de um prazo de validade.

O capital de giro deve ser formado única e exclusivamente pelos valores obtidos com as vendas, retirando-se aqueles que devem ser utilizados para a manutenção da empresa.

No entanto, muitas vezes as empresas precisam recorrer às instituições financeiras e, nesse caso, é preciso uma análise cuidadosa da situação financeira.

E atenção com os empréstimos e os financiamentos. Com juros nas alturas, praticados pelas instituições financeiras, em nenhum momento ele é recomendável.

No futuro, os valores de um financiamento irão se tornar mais uma conta a pagar, reduzindo o ponto de equilíbrio e fazendo com que a manutenção da empresa se torne mais onerosa.

Se houver necessidade de melhorar o ponto de equilíbrio, é mais conveniente e recomendável que a empresa procure cortar os custos e elimine os que não sejam essenciais, pois dessa maneira pode-se garantir a continuidade de suas operações.

Como gerenciar o capital de giro

À medida que a empresa consegue aumentar o capital de giro, consegue também aumentar o seu prazo de validade, ou seja, o tempo que a empresa pode funcionar pagando todos os seus compromissos mesmo com a redução do faturamento.

Havendo disponibilidade de capital, é importante que a empresa não deixe o dinheiro parado, utilizando-o em investimentos de curto prazo para garantir uma renda extra.

Os recursos necessários para a manutenção da empresa, dessa forma, devem vir de sua própria movimentação e das vendas efetuadas.

O empresário, nesse caso, deve considerar que, mesmo possuindo um estoque e mesmo tendo contas a receber, esse valor não deve ser considerado como capital de giro, mas sim, como parte do fluxo de caixa futuro, quando poderão ser transformados em dinheiro.

Na contabilidade e no fluxo de caixa é preciso considerar os valores de contas a receber e de estoques, certamente, uma vez que esses valores fazem parte de um capital de giro.

Nesse caso, é possível saber se a empresa terá dinheiro suficiente para equilibrar suas contas, sem precisar de dinheiro externo.

Como fazer o cálculo do capital de giro

O cálculo do capital de giro é bastante simples: basta somar os valores em estoque com contas a receber e com os valores disponíveis no caixa e na conta bancária. Desse valor, basta subtrair as contas a pagar, impostos e despesas.

O resultado permite ao empresário saber se não terá problemas futuros com a manutenção das atividades da empresa, mas é preciso ter em mente que são valores ainda não disponibilizados efetivamente.

Também existem alguns métodos práticos para conseguir manter a empresa acima do ponto de equilíbrio e garantir que haja um capital de giro suficiente para não recorrer a financiamentos e empréstimos, como podemos ver a seguir:

1.    Incentivar compras à vista

Embora o parcelamento seja uma forma mais fácil de aumentar as vendas, aliviando o bolso do consumidor, para a empresa não é uma boa ideia, uma vez que terá uma parte de seu capital de giro comprometida em contas a receber.

Para garantir maior movimentação de dinheiro é preciso promover campanhas e conceder descontos à vista, ou facilitar a venda em parcelas por cartões de crédito que, mesmo tendo um determinado custo, é bem menor do que um financiamento.

2.    Aumentar a margem de lucro

O aumento da margem de lucro não significa exatamente aumentar o preço do produto para o consumidor. A margem de lucro pode se tornar maior a partir de negociações com fornecedores, firmando parcerias mais duradouras e confiáveis, conseguindo preços mais competitivos.

Uma estratégia que deve ser aplicada é o marketing em parceria, divulgando as marcas dos fornecedores em troca de benefícios, como preços menores ou prazos maiores de pagamento.

3.    Gerenciando o estoque

Uma empresa bem organizada consegue manter o seu capital de giro através do gerenciamento do estoque.

Quando o empresário mantém uma previsão de vendas, sabe os produtos que deve manter em maior ou menor quantidade, o que vai implicar em um giro dentro das necessidades empresariais.

Se o empresário procura diminuir o tempo médio dos itens em estoque, poderá comprar aquilo que sabe que vai ser vendido com mais facilidade, trazendo mais segurança para aumentar o capital de giro.

Administrar o capital de giro não é um bicho de sete cabeças. Com algumas ferramentas básicas, como essas que apresentamos, o empresário poderá garantir o capital necessário para o pagamento de seus compromissos, ao mesmo tempo em que poderá fazer sua reserva financeira para a época de vacas magras.

É necessário ter em mente que o capital de giro é um valor volátil, que pode aumentar ou diminuir de acordo com a movimentação da empresa.

Por isso, é preciso que seja administrado continuamente, através de um bem elaborado planejamento estratégico, analisando cada item para garantir que a empresa não tenha qualquer surpresa desagradável.